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05-02 · 审核订单
订单处理的第一步。新订单需要先审核,才能进行后续操作。
现象:订单已进入,但无法操作
订单处于「待审核」状态。审核之前,后续的大部分操作按钮不可用。
审核时需要检查的内容
审核是发货前最后一次检查以下内容:
- 收件人地址是否完整(平台订单的地址可能经过脱敏,见下文)
- 商品和数量是否正确
- 金额是否正确
操作步骤
单个审核
- 进入 订单管理 → 待审核
- 找到该订单,点击「审核」
批量审核
- 勾选多行(或勾选表头全选)
- 点击「批量审核」
单行审核与批量审核执行的是同一个操作。
审核后的变化
审核 = 标记为审核通过 + 自动锁定这些 SKU 的库存。
锁定表示这部分库存已被该订单占用,其他订单不能再使用。
设置自动审核
订单较多时,可以在 订单管理 → 审单规则 中设置:
- 新建一条规则,设置条件(平台 / 店铺 / 金额 / 地址 / SKU / 数量 等)
- 满足条件的订单会自动审核通过
- 修改规则后,可以点击「刷新规则」对已有订单重新执行一遍
建议先手工审核一段时间,确认哪些订单无需人工检查后,再把这些条件设置为规则。
完成后
订单从「待审核」中移出,出现在「待处理」中。
下一步:05-03 选发货仓和物流方式
常见问题
Q:收件人地址不完整(只有城市,没有详细地址) A:平台订单的收件人地址经过脱敏。可以使用「批量解密地址」 (在批量操作菜单中)向平台获取完整地址。该操作只读取数据,不改变订单状态。
Q:审核后发现有误,可以撤销吗? A:取决于订单当前状态。如果订单已经进入后续状态,可能需要先「移入搁置」再还原。
Q:审核后库存不足怎么办? A:订单会进入「待打单」中的缺货分组。补货后会回到有货分组。